哈佛商學院私人筆記：如何一天擁有48小時？－美立達遊學留學中心｜20年專業權威美國加拿大英國留學遊學美國私立高中海外實習證照課程美國獨立教育顧問協會認證IECA

每天都過的很快，好像起床以後忙活幾下，又到了晚上，很快又要睡覺了。每天被各種報告趕著，還有各種活動要參加，To-do-list上的事好像永遠做不完，有的時候積壓地太多以至於都不想去碰了，要是1天有48小時該多好。今天這篇文章的作者是畢業於哈佛商學院的大神，分享他的高效筆記給大家，希望大家也能擁有一天48小時的效率！

“時間管理第一原則”是：效率

在每天看case的過程中，我也發現了這麼一個簡單的事實：

同樣長的case，我可以看上3小時，也可以40分鐘-1小時看完，區別在於大腦的運轉效率。

當大腦疲於工作的時候，對著case就開始犯困/發呆/走神，於是拖拖拉拉地看完，也不一定看進去了多少。

後來我學乖了，上完3節課回來，大腦已經累的不轉了，乾脆睡個半小時一小時的，起來又是一條龍，看起case來，算下來花的時間還是少的。

我自己發現的以及同學們分享的“效率”技巧：

1 維持能量

覺當然是一定要好好睡的。白天連續工作太久，發現大腦效率下降的時候，不妨放鬆或者小憩一下充個電

2 提高體力

有沒有發現動腦子的時候餓的快？說明腦力工作也是相當耗體力的。所以大腦與身體能持續高效工作多久，體力是基礎。騰出時間，去健身房吧。這是對效率的投資，一定不虧本。

3 集中精神

大多數事情在集中精神的狀態下都會完成的更快更好，所以盡量一次只做一件事情。抄抄寫寫這種不動腦子的不在此列。為了讓你的大腦保證只想一件事情，往往要能夠把腦子清空——如果發現有些事情在腦子裡轉來轉去，不妨乾脆先寫下來，然後分配一個另外的時間再去想。

時間管理的第二個關鍵字：優先級

列了要做的/想要的list，下一步是排序。檢驗排序有效的標準：當出現衝突的時候，你能夠乾脆地放棄優先級低的。

比如：“對我來說，每天要睡8小時這件事情是第一優先級，絕對沒有商量的餘地。所以，party雖然不得不去，但一到12點我就會偷偷消失。第二天如果有人問我，怎麼昨天party沒看到你啊？我就會裝傻說，啊，真的麼？我一定是錯過你了吧！”——學生E的經驗分享。

所以，關於優先級這一點，想說的是：比決定想要什麼更難但也更重要的，也許是決定不要什麼。

我是容易貪心的平凡人，常常覺得這個也不能不做，那個也不捨得不要。觀察身邊強者，卻發現很多我的第一反應會是“這怎麼可以不做”的事情，他們卻可以理直氣壯地說，我不干。而這種放棄，是非常有策略性的。

例如：

同學Y，discussion group不去，大部分要求的case都不屑讀。我並不認同這種做法，但慢慢發現人家不過是想學的東西跟學習的方法不一樣。事實上，他會堅持在課後總結整理自己的收穫與思考，還從學校圖書館拿了很多其他感興趣的case和書，並認真地寫讀書筆記。

同學K，身為美女+流行歌手的樂隊鼓手，簡直就是學校裡的名人。可她偏偏幾乎從不出席商學院的主流社交party與大型聚會活動。她說，我就不喜歡跟一大群人去吵得要死說話也聽不見的地方，特別淺薄。還不如省下來時間跟三兩好友喝酒聊天。結果她依然是好友遍天下，第一次到土耳其也迅速找著了當地的音樂知己，聊天逛街抽水煙，不亦樂乎。

說到底，現在這個花花世界，填滿生活還不容易，哪有那麼多不能放棄的事情。

時間管理的第三個關鍵詞：提前計劃

說起來也不復雜，不過是每天、每週開始之前，拿出一點事情想想要幹嘛。可是還是蠻容易想不起來去做這件事情的。所以我們說說不提前計劃的壞處是什麼吧。除了事情可能恰好堆到一起導致手忙腳亂以外。最典型的負面作用其實是：

時間永遠不知道花到哪裡去了。很忙的過了一周覺得自己好像啥也沒幹。

原因是如果不很清晰地知道要做什麼，就容易碰到什麼是什麼。於是哪件事情先找上來就處理了，反正一時也想不起來有什麼更應該去做的事。然後過了一陣子發現幾件重要的大事一件都沒幹。

我對付這個毛病的辦法是，在提前計劃的時候，（1）把大事分解成具體的任務（2）把Calendar上用來做這件事情的時間鎖定住。這樣逼自己先把重要的事情的時間排出來，剩下的時間再處理其他事情。

反正時間長了就發現，其他事情真做不完也不會怎樣。倒是重要的事情老拖著不做往往後果比較嚴重——重要的事情之所以“重要”，總是有道理的……

最後想說一點，這些出色的時間管理者有個共同特點，就是都很喜歡to do list，享受從to do list上劃掉一項的成就感。

這種對成就感的追求，本身也是他們去管理自己的時間的動力。但這未必是每個人喜歡的生活方式。有些人從高效的生活中獲得滿足，也有些人從慢節奏隨性的生活中獲得滿足。

如果你決定“發呆時間”“看小說時間”“看肥皂劇時間”對你來說很重要，我覺得一點問題都沒有。只要你知道你的選擇同時意味著放棄什麼，並覺得值得就好。這個人生選擇話題就太大了，任誰都是一生的反復權衡與糾結，我們就不說了。只是，不管怎麼樣，以上說的這些小技巧應該都能對執行過程有所幫助。最重要的是立刻開始去做，哪怕只是其中任何一點——應該都能在同樣的24小時裡收穫更豐富和廣闊以及不焦慮的人生吧。